Grupo de Apoio a Eventos - GAE

Descrição

O setor de eventos no Brasil tem apresentado nos últimos anos grande considerável, que vai desde a organização e execução de festas e cerimônias familiares até a realização de eventos comerciais e científicos até os megaeventos. O setor apresenta inúmeras particularidades em termos de planejamento, organização e execução, contribuindo consideravelmente para o incremento de receitas de empresas turísticas, em muitos casos, combatendo a sazonalidade. Dessa forma, o presente projeto tem como objetivo constituir o grupo de apoio a eventos (GAE) para apoiar eventos institucionais (voltados à comunidade interna e externa) e atuar em eventos existentes na região, promovidos por distintas organizações. A metodologia envolve a análise de eventos do IFRS e do calendário de eventos do município, no intuito de identificar parceiros para verificar de que modo o GAE pode contribuir com o evento. Para tal, serão realizadas reuniões prévias com os organizadores e, em seguida, a equipe do projeto desenvolverá as atividades conforme previsto. A cada evento será feita uma reunião de avaliação com os promotores, para identificar melhorias e possíveis eventos futuros. Além de auxiliar em eventos promovidos por terceiros, o grupo também será responsável por organizar ao menos um evento voltado ao setor turístico aberto à comunidade externa. Ao final, será feita uma avaliação com a equipe. O projeto GAE já foi realizado em anos anteriores (de 2018 a 2020), como projeto de extensão, onde os estudantes puderam atuar em eventos como Wine South America, Feira de Gastronomia e Hotelaria da Região Uva e Vinho, Jornadas Acadêmicas, Salão de Pesquisa, Ensino e Extensão do IFRS, entre outros. Dessa forma, tem-se a intenção de retomar as ações de apoio bem como promover a qualificação dos estudantes do IFRS campus Bento Gonçalves.