Preservação e difusão do Acervo de Documentação Estudantil da UFPB - pelo acesso, transparência ativa e democratização dos arquivos institucionais acadêmicos

Descrição

Essa proposta visa difundir e preservar o acervo estudantil correspondente à vida acadêmica de alunos de graduação da UFPB por meio da digitalização e difusão nos canais de comunicação institucionais em cumprimento às normativas estabelecidas pelo Ministério da Educação (MEC) para as Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) na concepção e execução da digitalização dos dossiês de alunos matriculados e formados com prazo previsto de conclusão em agosto de 2025, para atendimento das Portaria nº 315, de 4 de abril de 2018, que foi alterada pela Portaria nº 332, de 13 de março de 2020 e pela Portaria nº 360, de 18 de maio de 2022, e como cumprimento das metas de transparência ativa e democratização da informação no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e como compromisso com o público interno e externo da UFPB com a disseminação e acesso à informação. Incluem-se agendas e metais sociais, como é o caso da Agenda 2030, com um governo transparente, aberto e participativo, para o cumprimento dos objetivos de “fortalecer a cultura de governo aberto e transparente; promover a participação digital nas políticas públicas e serviços digitais.” (GOV, Agenda 2030 na EFGD). Além da previsibilidade legal do projeto, estende-se como oportunidade para o público acadêmico do curso de Arquivologia da UFPB, como atividade teórico-prático e educativa na área de digitalização de documentos, que ainda é insipiente no curso. Também considerando, o acesso à informação para os usuários externos, como alunos egressos dos cursos que solicitam documentos constantemente, além dos alunos ativos e para atendimento das demandas das unidades administrativas da Pró-Reitoria de Graduação (PRG), das Direções de Centros, dos Cursos de Graduação e de demais campi da Universidade, contribuindo para a transparência ativa, uso e reuso da informação. Além disso, considera-se o fato de o Acervo conter um arsenal histórico, que retrata toda a vida acadêmica dos alunos da graduação, desde a década de 1960 até a atualidade, sendo assim, faz parte da memória da UFPB.