Entre decisões e memórias: as atas do CONSUNI e a história da UFRN

Descrição

A memória institucional das universidades públicas constitui um patrimônio documental de valor histórico, administrativo e social inestimável, na medida em que registra os processos decisórios, os debates e as diretrizes que orientam sua atuação acadêmica e seu compromisso com a sociedade. Esses registros não apenas documentam a trajetória da instituição, mas também asseguram a transparência, a continuidade administrativa e o acesso público à informação, elementos fundamentais para o fortalecimento da democracia, da cidadania e da governança universitária. Nesse contexto, a preservação e a difusão dos documentos produzidos pelas instâncias deliberativas superiores assumem papel estratégico na construção e na socialização da memória da universidade. A presente proposta propõe a digitalização das atas do Conselho Universitário da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (CONSUNI) como ação estratégica de preservação, acesso e difusão da memória institucional da UFRN. Trata-se de um conjunto documental datado desde 1961, que encontra-se armazenadas predominantemente em suporte físico, acondicionadas de forma inadequada em armários, sem a adoção sistemática de cuidados arquivísticos, o que acarreta riscos à preservação, à integridade e ao acesso desses documentos. Diante desse cenário, a proposta busca enfrentar os desafios relacionados tanto à fragilidade da preservação quanto às limitações de acesso, propondo a digitalização como estratégia de salvaguarda e democratização da informação. A proposta fundamenta-se na interação dialógica entre a comunidade acadêmica e a sociedade, por meio da ampliação do acesso às decisões institucionais e da promoção da transparência, em consonância com o Regulamento de Extensão da UFRN. Alinha-se, ainda, às diretrizes do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI 2020–2029), ao fortalecer ações de preservação da memória, divulgação institucional e formação cidadã dos estudantes, compreendendo a mediação da informação como processo social, educativo e cultural.